Ofrecemos
una gama de servicios documentales que conjugan aspectos organizativos
y tecnológicos.
La
incorporación e implementación de la tecnología
en la gestión documental permite a las empresas acelerar
sus procesos, reducir costos, mejorar la eficacia y calidad
de sus servicios.
AdeA cuenta con una unidad de negocios especializada en la
gestión electrónica de documentos, que cubre
las necesidades de sus clientes de un modo integral. El conocimiento
de todas las actividades referidas a la gestión documental
le permite ofrecer soluciones desde una óptica global
en la que se conjugan aspectos organizativos y tecnológicos.
NUESTROS PRODUCTOS
Nuestro
staff, altamente capacitado, realiza el análisis,
diseño, desarrollo e implementación de los
siguientes productos de Administración Documental
Electrónica:
SERVICIOS POR INTERNET
Adea
ofrece soluciones para que las organizaciones accedan a
su documentación vía Internet, utilizando
tecnología de última generación que
permite tener la mejor performance del mercado.
INTEGRACION DE SOLUCIONES
Integramos
toda la solución tecnológica proveyendo servidores,
scanners, jukebox, discos ópticos y estaciones de
consulta, entre otros.
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Software diseñado para controlar la Operación
de su Fondo Documental ubicado en uno o más
Centros de Archivos hoy y en el futuro.
El aplicativo es funcional, modular y combina su
operación del Archivo Actual con la aplicación
de nuevas tecnologías y métodos de
gestión archivistica.
La solución es escalable y adaptable a las
reglas de negocio de cada organización y
contempla la administración de cualquier
tipo de archivo: administrativo, histórico,
de empresas, entre otros.
Funcionamiento
El
manejo de la aplicación es sencillo, intuitivo,
con entorno gráfico y ayuda en línea.
Diseñado para que lo opere un Usuario no
especialista en Informática.
Configurable
según políticas y tipos de documentación
y soportes que se generan.
El
aplicativo administra unidades físicas (Cajas
de cualquier tipo, Libros, Legajos, Documentos,
Medios Magnéticos, etc.) mediante la identificación
y lecturas de código de barras.
Actualiza
basa de datos en forma BATCH y ONLINE (radiofrecuencia).
Convergencia
de información respecto a las unidades físicas
contenedoras y el contenido de las mismas.
Modulo de ADEADOC
Archivos®
diseñado para hacer aún mas eficiente
el proceso de Archivo.
Basado en tecnología de Internet, ADEADOC
Web® le permite a los usuarios
habilitados tener acceso a la información CUSTODIADA
en ADEA de una forma segura y confiable.
A su vez, proporciona a nuestros clientes la posibilidad
de monitorear la información generada y remitida
al archivo externo (ADEA) simplemente accediendo a
los buscadores, sean cajas con documentación
general ó documentos.
El aplicativo también permite dar de alta documentación
general (cajas) y documentos desde su propio escritorio.
Posee un kit de reportes standars
aunque los mismos son diseñados a
la medida del cliente.
El sistema permite gestióna y administra
electronicamente la documentación digitalizada
utilizando métodos simples y eficaces sobre
una plataforma WEB.
Para
una rápida localización de los documentos,
el sistema permite realizar una búsqueda parametrizada
para cada tipo de documento, combinando los distintos
campos principales, obteniendo como resultado una
grilla con todos los documentos que respondan a los
parámetros buscados.
Ofrece
varios métodos de recuperación de la
información, permitiéndole al usuario
realizar búsquedas por palabras claves, cuadros
combinados, etc.
| ADEA
IDM®
Integrated Document managment |
Herramienta
de Integrated Document Management, totalmente integrada
a una única interfaz que permite gerenciar
y proteger el ciclo completo del conocimiento corporativo.
Transforma
información contenida en documentos electrónicos
en información pura al proporcionar a los propios
Usuarios habilitados a capturar, organizar, localizar
y distribuir valor en un ambiente amigable, robusto
e integrado.
El
conjunto de funcionalidades de la solución
permiten que la memoria corporativa almacenada pueda
ser explotada y utilizada con toda la riqueza de los
contenidos.
ADEA
IDM® conforma una plataforma única que
facilita la captura, administración distribución
y explotación del conocimiento de las organizaciones;
su funcionalidad flexible y confiable le permite a
los usuarios reaccionar pro activamente y adaptarse
rápidamente a la nueva modalidad de trabajo.
El
conocimiento colectivo contenido en los repositorios
de ADEA IDM® genera un ambiente de integración
y colaboración esencial para el desarrollo
de los procesos de negocios de las organizaciones.
La
herramienta es fácilmente integrable a sistemas
corporativos y solucións de planeamiento de
recursos empresariales.
El
alto grado de parametrización, flexibilidad
y la arquitectura lógica de la solución
garantizan la operabilidad de nuevas versiones de
bases de datos, solucións de desarrollo y
aplicaciones.
La
navegación en ADEA IDM® es ágil
y guiada manteniendo coherencia entre los diferentes
módulos y componentes.
Es
una herramienta especialmente diseñada para
el ámbito corporativo, que basa su funcionalidad
en una organización de CARPETAS y ARCHIVADORES
similar al método tradicional y físico
de catalogación de documentos.
Los
Archivadores fijan los criterios de clasificación
que determinan las carpetas que contienen, y a su
vez, las carpetas presentan los datos referenciales
para identificar los documentos que conservan. También
es posible que las carpetas de ADEA RM ®, se
sirvan de separadores para facilitar y completar
la clasificación.
Lógicamente,
las posibilidades y recursos que ofrece ADEA IDM®
son muy superiores, más rápidos y
más eficaces que los proporcionados por cualquier
sistema de gestión físico.
Teniendo
en cuenta que ambos sistemas comparten el punto
de partida (Archivadores que clasifican Carpetas,
que a su vez clasifican documentos) y sin olvidar
que ahí terminan sus características
comunes, iniciaremos una descripción que,
sin pretender suplir las funciones de un manual,
resulte lo suficientemente detallada para obtener
un buen conocimiento de ADEA IDM® de una manera
rápida, fiable y atractiva.
Proveemos
Soluciones Logísticas para una adecuada administración
de Insumos, Material y Productos.
Nuestro Software, basado en tecnología de código
de barras y radiofrecuencia, nos permite administrar
de manera eficiente y segura cada paso de la cadena
logística: Reception, Picking, Packing, Finishing.
Aportamos un valor adicional al proceso desde una
plataforma flexible que nos permite integrarnos a
diferentes Aplicativos de Gestión (ERP) de
nuestros clientes
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