RELEVAMIENTO Y DIAGNOSTICO
Definición de la estructura orgánica y sus correspondientes series documentales para cada centro de responsabilidad.
Para cada serie, a su vez, se identifican criterios de ordenamiento, campos y/o claves de accesos, unidades de conservación temporales y plazos legales de guarda.

GUARDA Y CUSTODIA
Es un servicio básico dentro del espectro de soluciones documentales que proveemos. Consiste en reservar un espacio físico común o exclusivo para la conservación óptima de diferentes tipos de documentos.

ADMINISTRACION DE ARCHIVO GENERAL
El propósito de este servicio es organizar y administrar el conjunto de documentación que una compañía genera - fondo documental-, bajo un criterio archivístico predefinido. Su unidad de conservación y operación es una caja, que puede ser normalizada (cajas AdeA) otra que posea el cliente.

El óptimo desarrollo de este servicio involucra los siguientes procesos:

Referenciación. Permite crear la base de datos, que el cliente utilizará para la consulta de sus documentos, mediante la vinculación del contenido a un número de caja predeterminado (caja otro contenedor), mediante la identificación de etiquetas con código de barras.

Trasvase. Una vez referenciados, los documentos son dispuestos dentro de la caja asignada para su posterior ubicación en la nave.

Informatización. Consiste en ingresar los datos de referencia existentes en las unidades de conservación del cliente a una base de datos diseñada con criterios archivísticos predefinidos.

Base de datos. La información se registra en una base relacional a disposición del cliente para su consulta.

Consulta de cajas. El cliente puede solicitar el traslado de su documentación a sus oficinas o a otro lugar alternativo en los plazos acordados en el contrato.

A contenedor abierto. Nuestro personal, luego de identificar la caja, ubica dentro de la misma un documento en particular que envía al cliente en forma física, vía e-mail o fax.

ADMINISTRACION DE DOCUMENTO
El propósito de este servicio es administrar individualmente documentos definiendo campos identificatorios que lo hacen único.

Consulta de documentos. Así se denominan en el caso de que la modalidad de archivo sea unitaria. Se realiza mediante el mismo procedimiento que la consulta de cajas, pero además puede ser enviado al cliente a través del e-mail del fax.

PROVISION DE CAJAS NORMALIZADAS Proveemos cajas especialmente diseñadas que garantizan la perfecta conservación de los documentos. El material de nuestras cajas es tratado para aumentar la resistencia a la combustión y la capacidad de absorción de líquidos.

SERVICIOS POR INTERNET
Con el objeto de aumentar tanto la productividad como la eficiencia de los procesos y la integración con nuestros clientes, hemos creado un sistema de acceso remoto a través de nuestro sitio en Internet: ADEADOC Web ®. Para cada usuario autorizado asignamos una clave de seguridad que garantiza la confidencialidad de la información. Este sistema permite que nuestros clientes formalicen pedidos, consulten la base de datos de sus archivos, los referencien on line, realicen consultas y reclamos.

CONSULTAS LOCALES
En planta. Los cliente disponen de oficinas preparadas para la consulta de sus documentos.

OTROS SERVICIOS

Consultores y Archivistas Normativas y Políticas Documentales Relevamientos y Diagnóstico Cuadro de Clasificación Documental Guarda y Custodia de Archivos Reorganización de Archivos en Sede del Cliente Gestión de Documentación General Gestión de Documentación Unitaria Toma de Inventario Provisión de Insumos Consultas Interfile Servicio de Destrucción